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为控制公司成本,特制定公司大额费用支出制度如下:
一、 大额费用的标准
单次支出在1万元以上(含),或同一项目年度总支出在5万元以上(含)的,为本制度所称的大额费用,适用本制度的规定。
二、 预算制定和执行
公司各部门应当在一个会计年度结束前的1个月内制定下一年度部门预算。各部门预算在公司总预算内分配。总额不超过公司总预算。
部门预算制定完毕后各部门主管及总经理参加预算会议,最终确定下年度各部门预算方案和金额。
各部门费用支出不应当超过预算项目和金额,超出预算范围的费用财务部门不予结算支付。有特殊情况需超预算支出费用的,需总经理审批。
预算会议同时须检讨本年度预算的执行情况和执行效果,作为下年度预算方案的依据之一。
三、 成本控制委员会
公司成立成本控制委员会,负责稽核预算的执行、供应商的选择等大额费用支出事项。
成本控制委员会由管理部负责人、财务负责人、 三人担任。
四、供应商选择
大额费用支出时,经办人应提供三家以上供应商(或服务提供商)备选。备选资料应包括供应商营业执照、联系人和联系方式、合作条件、资信介绍及选择建议。因特殊情况无法提供三家的,应书面说明作为备选资料内容之一。
备选资料送成本控制委员会成员签核确认,委员会成员应核实备选资料的真实性及是否在预算范围内。
供应商和价格条件经委员会成员一并同意方可确定,然后签订合同。委员会成员意见不一致的,报总经理裁决。
合同签订后,备选资料应由经办人存档备查。
五、 招标
单次支出在2万元以上(含),或同一项目年度总支出在10万元以上(含)的,应采取招标的方式选择供应商。
招标由招标委员会负责进行。招标委员会由成本控制委员会成员、经办部门主管和总经理制定的其他人员组成。
评标应以事先确定的加权计算方法公开进行,评标结果应由招标委员会成员一致通过,意见不一致的报总经理裁决。
| uhintxsv
[wwqpmmujog 2011-8-16]
处理中 |
| 签保密协议并支付保密费,约定的违约金是否有效?
[Mr Tang 2010-9-4]
已答复 |
| 六年前离职上学,现在需要原单位在一份材料上盖章,不给盖。原单位是否应该给盖?
[iesdulidong 2010-7-15]
已答复 |
| 劳动争议咨询
[王先生 2010-1-20]
已答复 |
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